Намиране на правилния имот

ПРОТОКОЛ № 22 ОТ О ГОДИШНО ОБЩО СЪБРАНИЕ НА „RESIDENCIAL COSTA PARAISO-II“, ОБЩНОСТ ОТ СОБСТВЕНИЦИ, РАЗПОЛОЖЕНА НА № 10 C/ VEGA BAJA, SAN MIGUEL DE SALINAS, ALICANTE, ВЪВ ВТОРНИК, 19 СЕПТЕМВРИ 2023 Г.

ПРИСЪСТВАЩИ: 28 СОБСТВЕНИКА (17 ПРИСЪСТВАЩИ И 11 ПЪЛНОМОЩНИКА). 

            Заседанието е насрочено за 17.00 часа във вторник, 19 септември^th, 2023 г. Това беше вторият опит, тъй като при първия не се събра кворум. Горепосочените собственици се срещнаха във вътрешния двор на сградата COSTA PARAISO-II за годишното общо събрание на общността на собствениците на COSTA PARAISO-II, по отношение на следния дневен ред: 

ДНЕВЕН РЕД

1. Доклад за управлението,
2. Одобрение, ако бъде предоставено, на отчетите за финансовата 2022/2023 г.
3. Бюджет за финансовата 2024/2025 г. Включва промени в ротацията за почистване на гаража
4. Одобряване на списъка на длъжниците, действия, които да бъдат предприети.
5. Одобрение на 2-годишни договори за почистване на басейни и общности
6. Заявка за кутия за ключ/заключване Ап. 2-19 извън сградата
7. Одобрение за допълнителни ключодържатели за собственици на гаражи, които искат място 9 и 10
8. Избор на Управителен комитет (нов президент, членове на комитета, касиер и администратор).

9.         Всякакви други бъдещи проблеми

10.       Дата на следващата среща.

Президентът г-жа Дона Абрахамс поздрави всички присъстващи. Като напускащ президент тя каза, че е било интересно, по-трудно, отколкото е предполагала, че е научила много и е създала много нови приятели. Сега тя иска да поеме друга роля, като ковчежник и да продължи с кафето сутрин. Срещата започна с напомняне на тези собственици, чиито плащания към Общността не са били актуални, че въпреки че могат да участват в срещата, те нямат право на глас (член 15.2 от Закона за хоризонталната собственост).

1.- Доклад за управлението Президентът взе думата, за да каже, че докладът за управлението е бил разпространен заедно с дневния ред на всички собственици. Нямаше въпроси относно отчета за управлението.

2.- Одобряване на отчетите Президентът взе думата, за да попита дали всички са прочели отчета и дали има въпроси. Нямаше въпроси и сметките бяха единодушно приети.

3.- Одобрение на бюджетите Предложените бюджети за финансовата година 2024-2025 бяха изпратени на всички собственици с дневния ред за събранието. Президентът каза, че е било възможно да се предложи бюджет без увеличение на таксите главно поради спестяванията от електричество след подписването на нови договори и смяната на повечето светлини с LED, включително тези в гаража. Останалите светлини в края на сградата на Санта Тереза ​​трябва да бъдат сменени, след като успешно разрешихме дългогодишен теч заедно с ремонтни дейности по таваните. Единодушно бяха одобрени и бюджетите без увеличение на таксите.

Тогава президентшата каза, че иска да спомене, че почистването на гаражите вече е шест пъти в годината, но това се дължи на това, че е отделено от почистването на блоковете и ще се плаща от бюджета на гаража и таксите. Сега гаражите могат да си позволят повече почистване и да го плащат сами. Почистването ще се извършва на всеки втори месец и ще започне първата седмица на май. Преди собствениците трябваше сами да метат гаражите между два пъти годишно почистване.

Периодите за плащане все още ще бъдат април и октомври за обществени такси и април за гаражни такси.

4.- Одобрение на длъжниците

Списъци на длъжниците както за апартаментите, така и за гаражите до 20 септември^th 2023 г., след това бяха единодушно одобрени и президентът беше упълномощен да подпише пълномощно на всеки адвокат или адвокат за извършване на правни действия срещу тези длъжници. Списъкът на длъжниците е както следва:

B5 Администраторът обясни, че събирачът на дългове е поискал копия от присъдата между банката и собственика, но това е лично и банката не може да издаде тези документи. Адвокатът на общността каза, че ако общността го упълномощи да се обърне към съда, за да поиска тези документи, той може да успее да ги получи, тъй като общността е заинтересована част в този случай. Общността упълномощи адвоката да направи това. Президентът каза, че ще бъде направен последен опит да се свърже със собственика и да види дали той има допълнителна информация.

B17 Лицето, което е наследило този имот, наскоро посегна да се присъедини към страницата във Facebook. Надяваме се да започнем диалог относно наследството, което не е законно прието след смъртта на предишния собственик.

5.- Одобрение на 2-годишни договори за почистване на басейни и общности

Президентът взе думата, за да обясни, че договорът е разделен на три - една за басейна, една за почистване на блока и една за почистване на гаража. Няма никакви оплаквания относно поддръжката на басейна, само няколко относно почистването, предимно от собственици, които не живеят тук. Почистването се извършва на всеки две седмици, така че е важно първо да проверите кога е извършено почистването, има списък във всеки вход. Нормално е да е мръсно, ако почистването трябва да се извърши през следващите няколко дни, но ако смятате, че е мръсно след почистването, моля, направете снимки, за да докажете, за да може комисията да се оплаче на компанията. Моля, имайте предвид също, че понякога има червен дъжд или вятър и някои от нашите коридори са отворени, така че може да е мръсно и след почистване.

Договорите за почистване бяха одобрени единодушно.

6.-  Заявка за кутия за ключ/заключване Ап. 2-19 извън сградата.

Президентът каза, че се е обърнал към нея синът на собствениците на ап. 2-19. Собствениците на апартамента се нуждаят от болногледачи, които идват всеки ден и им е трудно да получат достъп. Тя каза, че комисията е решила, че кутия за ключове точно пред входната врата на апартамента е ОК, но те смятат, че не могат да разрешат кутия за ключове от външната страна на сградата без съгласието на собствениците на общото събрание, тъй като това оказва влияние по охраната на сградата. Беше казано, че общността винаги се е грижила за сигурността в сградата и смята, че това ще направи много лесен достъпът до всички части на сградата. Президентът каза, че междувременно е монтирана заключваща кутия в балкон на фаза IV. Имаше различни коментари; ако някой иска да влезе в блока, така или иначе ще го направи, ако хората, които дават под наем, искат кутии за ключове, могат, тази кутия за ключове може да е по-добра от 20 копия. Президентът каза, че електротехникът е измислил друго решение; да използват домофонната система и че имат брелок в апартамента, който могат да натиснат, когато болногледачът позвъни на звънеца. Беше казано, че ако собственикът на апартамента не може да отвори вратата с брелона, винаги може да натисне звънеца на друг апартамент и всеки ще отвори вратата. Беше отбелязано също, че застрахователното покритие на общността и някои индивидуални собственици на жилища не приемаше заключващи кутии.

След дебата беше единодушно мнението, че собствениците не искат кутия за ключове извън сградата.

Един собственик също напомни на собствениците, че е важно да изчакат и да видят, че входните врати и вратата на гаража се затварят, преди да си тръгнете.

7.- Одобрение за допълнителни ключодържатели за собственици на гаражи, които искат място 9 и 10.

Президентът каза, че това е било поискано от Бруно, собственик на помещения 9 и 10. За да може да се контролира достъпът, при инсталирането на новата врата е решено, че трябва да има само по един ключ на място. Но има собственици, които се нуждаят от повече от една, защото имат няколко коли, или собственици, които искат да имат достъп до гаража, за да извадят велосипедите си, когато колата им се използва от някой друг. Повечето собственици така или иначе искат само един fob, само двама собственици всъщност са поискали допълнителни fob. Обяснено е, че брелоните имат сериен номер и могат да бъдат блокирани при злоупотреба, като могат да бъдат поръчани само през администратора и фирмата, монтирала портала. Цената на fob ще бъде платена от собственика на пространството.

Беше единодушно прието да се разреши на собствениците да имат само повече от един fob.

8. Избор на Управителен комитет (президент, вицепрезидент, членове на комитета, касиер и администратор).

Президентът взе думата, за да каже, че дано на срещата има нов президент. Тя каза, че 2 години като вицепрезидент и четири години като президент са достатъчни, но тя обясни, че не напуска, а иска да продължи като касиер. Тя каза, че чувства, че ще бъде по-добре, новите хора имат нови идеи и различни начини да гледат на нещата. Тя каза, че е по-добре да се концентрираме само върху един въпрос и да разпределим работата между повече хора и че това ще бъде от полза за общността.

Нямаше гласуване срещу Марк Съливан като нов президент на общността.

Останалата част от управителния комитет и администратора бяха гласувани и всички те бяха единодушно избрани.

Ето защо Управителният комитет е както следва:

Президент:                                г-н Марк Съливан                  (2-16)

Ковчежник:                                Г-жа Дона Ейбрахамс           (2-13)

Членове на комисията:             г-жа Astrid de Waele             (2-22)

                                               Г-жа Елейн Алсоп                (2-14)

                                               Г-жа Елизабет Грей               (1-14) Оператор на дребни пари

                                               Г-н Иън Таунсли                   (B-22)

Администратор:                        Soluciones y Servicios Costa Blanca S.L.L. (представлявана от Catrine Bjørby)

Собствениците благодариха на Дона за цялата работа, която е свършила за общността, а Дона благодари на всички, които правят нещо за общността, има толкова много хора зад тях, хора, които правят неща, които можете да видите и хората знаят за тях, и много хората правят неща, които другите никога не виждат.

Тя също така каза, че е важно, когато собствениците имат техници или монтажници, които идват да свършат работа, за да си уговорят час. Ключодържателите може да не са винаги налични.

8.         Всякакви други бъдещи проблеми.  

Президентът взе думата, за да обясни, че има няколко неща за докладване по тази точка.

• Имаше инцидент в басейна, както всички знаете и само за ваша информация, първата оферта за ремонт беше 250 евро и трябваше да изпразним басейна. След това президентът се свърза с Боб, който каза, че може да направи това с водолаз за 150 евро. Той каза, че не може да обещае колко дълго ще продължи, дали ще са няколко години или до следващото повторно зареждане. Тя каза, че е решено просто да го направим, а не да го вземем през застраховката този път, тъй като имаме много искове и премията се увеличава и общността може да си го позволи.

• Президентът каза, че електрическите прекъсвачи са подновени в края на сградата Veja Baja. Сега има отделни секции, които улесняват откриването на проблем и ако веригата прекъсне, не всички секции/етажите се задействат заедно. Краят на Санта Тереза ​​ще бъде направен скоро, тъй като поради теча, който вече е решен, не е направен преди. Краят на Maestro Serrano на сградата ще бъде завършен своевременно, за да завърши надграждането на сградата.

• Когато хората имат строители в апартаментите си, има оплаквания от почистването. Повечето строители почистват, след като приключат, така че, моля, изчакайте да подадете жалба, докато работата приключи, ако не е чисто, направете снимки и комисията ще се свърже със собственика.

• Собственикът на B7 е потвърдил на администратора, че градинар ще влезе и ще отреже дървото.

• След това президентът даде думата на Andy Fox, който е новият собственик на ап.2-8. Той каза, че иска да кандидатства за туристически лиценз, за ​​да отдава апартамента под наем, и че от кметството са му казали, че се нуждае от разрешение от общността. Той каза, че все още не са решили какво искат да правят с апартамента, но смятат, че сега има хотели или много малко други ваканционни жилища под наем в Сан Мигел и много собственици, когато семейството им е на гости, биха искали да имат място за наемане . Той обеща да е наясно кой ще остане в апартамента.

Имаше няколко коментара по отношение на оплакванията, които президентът получи това лято поради шум, използване на басейна и т.н. Но беше казано, че това се случва и когато семейството и приятелите на собствениците излизат.

Един собственик каза, че вече има туристически лиценз за апартамента си, въпреки че в крайна сметка го отдава дългосрочно. След това това е поставило предимство в общността и общността не може да прави разлика между собствениците и разрешението е дадено.

Беше зададен въпрос дали това може да се обсъжда без да е точка в дневния ред и администраторът каза положително, а в случая е получено едва вчера и тъй като вече има предходност, просто трябва да се запише в протокола.

Andy Fox каза, че всички знаят къде се намира, така че ако има проблем, може да се свърже с него.

• Обяснено е, че миналата година президентът и управителят са искали да вложат резервните средства в спестовен влог. По това време им беше казано, че единствената възможност е фонд, който ще дава 3% лихва, но те никога не са успели да прехвърлят средствата по тази сметка, тъй като банката каза, че в крайна сметка споразумението трябва да бъде взето на срещата и също и пълномощно от нотариуса. Сега от банката ги уведомиха, че има и друга възможност, нормална спестовна сметка в банката, с 1% лихва. Това също ще изисква разрешение от събранието.

Единодушно беше прието да се открие спестовна сметка и да се прехвърли резервният фонд в тази сметка.

9.         Дата на следващото заседание. Следващото заседание ще се проведе на 24 септември, вторник^th 2024

Преди срещата да приключи, собствениците приветстваха Марк Съливан като нов президент.

Тъй като няма повече въпроси за обсъждане, президентът прекъсна заседанието в 6.15:XNUMX ч. на датата, която е в началото на този документ. Аз, като изпълняващ длъжността секретар, се кълна, че това е истински рекорд.